مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام

السكرتارية

الإستقبال

العلاقات العامة الخارجية

الإتصالات الإدارية

المركز الإعلامي

السنترال

الإعلام والنشر

كل ما يتعلق بمهام السكرتارية
أي مهام أخرى تندرج تحت مهام العلاقات العامة .

المسئول عن استقبال المراجعين للبلدية والرد على إستفساراتهم
المحافظة على هوية البلدية وصورتها في المجتمع .
مخاطبة الفنادق والمستشفيات ومراكز الخدمات للحصول على عروض خاصة وتسهيلات لنشاطات البلدية ومنسوبيها.
تجهيز قاعات البلدية للمحاضرات والندوات والمؤتمرات وورش العمل والإجتماعات.
الاشراف على جدولة قاعه هجر وقاعات الاجتماعات وخيمة البلدية في عين النجم
تمثيل البلدية في إجتماعات الاسابيع والايام الوطنية او التوعوية .

إستقبال الوفود الرسمية والزوار.
تزويد الضيوف بالمعلومات والبيانات والنشرات التي توضح انشطة البلدية .
مرافقة زوار وضيوف البلدية في زياراتهم لمعالم المدينة والمناطق التابعة لها ، وتلبية احتياجاتهم .
تجهيز هدايا الضيوف والوفود وحقائب المناسبات .
انهاء كافة المتطلبات الخاصة بزيارة الوفود الرسمية من مخاطبات و اجراءات سفر وتأكيد حجوزات واسكان وضيافة واستقبال .
تنظيم الزيارات والإحتفالات ووضع البرامج الازمة لها ودعوة المسئولين .
طباعة بطاقات الدعوة و توزيعها على المسئولين .
توجية بطاقات التهاني بالاعياد الخاصة برئيس البلدية والرد على بطاقات التهاني الواردة لمكتب رئيس البلدية .
تهنئة منسوبي الوزارة والوزارات الاخرى والدوائر الحكومية المختلفة  بالترقيات أو الحصول على مؤهلات عليا .
تنمية العلاقات العامة مع الاجهزة الحكومية عن طريق الإتصالات الرسمية والغير رسمية .
المشاركة الوجدانية لمنسوبي الوزارة والوزارات الأخرى ومنسوبي البلدية في افراحهم واحزانهم واشعارهم بذلك .
المشاركة في اللقاءات والحفلات والمناسبات والمؤتمرات والندوات التي تقيمها الاجهزة الحكومية الاخرى .
المشاركة في الاحتفالات العامة التي تقام في مناسبات عامة من الاحتفالات بالمناسبات والاعياد الدينية (عيدي الفطر والاضحى ) والوطنية ( اليوم الوطني )والمشاركة في الايام والاسابيع والاعوام الخاصة كيوم المعاق واليوم العالمي للدفاع المدني ويوم التمريض العالمي واليوم العالمي لمرضى السكر واسبوع الشجرة واسبوع المرور وعام الطفل والجنادرية و الإحتفال المئوي لفتح مدينة الرياض . وحملات التطعيم والمخدرات وغيرها .
اقامة اللقاءات الاخوية والترفيهية لمنسوبي البلدية .
اقامة حفلي معادية لمنسوبي البلدية لعيدي الفطر والاضحى .
اقامة حفل تكرمي للموظفين المتقاعدين وكذلك المتميزين.
اقامة المعارض.
اعداد قوائم ارقام المسؤولين وتحديثها .
اعداد دليل هاتف الادارة .

استلام البريد وحفظ الملفات الازمة لذلك وتسجيل ما يصدر عن الاداره وما يرد اليها من مراسلات.
الاجابة عن المراسلات وتسجيلها وتوثيقها.
توريد وتصدير (استلام وتسليم) المعاملات.
 المساعدة في استلام و توزيع الجرائد .
أي مهام اخرى تندرج تحت مهام العلاقات العامة.

اعداد خطابات الشكر على الاهداءات الخاصة لرئيس البلدية .
تهنئة منسوبي الوزارة والوزارات الاخرى والدوائر الحكومية المختلفة  بالترقيات أو الحصول على مؤهلات عليا .
اعداد التقارير الاعلامية للبلدية.
اعداد النشرات الدورية والخاصة التي تصدر عن البلدية للتعريف بانشطتها والخدمات التي تقدمها للمواطنين.
اعداد الحملات الإعلامية.
اصدار افلام وثائقية عن البلدية.
عمل الاعمال الفنية على الحاسب ( التصاميم – المونتاج ). تكوين العلاقات الشحصية مع رجال الصحافة.
التنسيق مع وسائل الاعلام للتغطية.

أي مهام أخرى تندرج تحت مهام العلاقات العامة .

الرد على المواطنين عبر الهاتف واستفساراتهم.

متابعة وتغطية نشاطات البلدية .
تغطية الاحداث التي تشارك فيها البلدية .
اعداد ملفات خاصة حول احداث معينة او مهمة ترد اخبارها في الصحف وتجميع هذه الاخبار لاستعمالها عند الضرورة .
اعداد الرد على ما تنشرة وسائل الاعلام عن نشاطات ومشاريع البلدية.
اعداد وتنفيذ برامج ارشاد وتثقيف المواطنين وتوعيتهم بالنسبة لدورهم في تحسين مستوى النظافة في الاماكن العامة والمحافظة على المرافق والممتلكات العامة .
توفير التغطية الاعلامية لنشاطات البلدية بالتنسيق مع الاقسام الاخرى المختصة.
اعدا الملف الصحفي اليومي والذي هو عبارة عن متابعة لما نشر في الصحف عن نشاطات البلدية او ما ينشر من اراء المواطنين وملاحظاتهم فيما يخص البلدية.
عقد المؤتمرات الصحفية والندوات و المحاضرات.
الاشراف على مشاركات البلدية الخارجية في المعارض الاعلامية.
عمل تقرير يومي وشهري وسنوي لاستلام الجرائد.
أي مهام أخرى تندرج تحت مهام العلاقات العامة .

التصوير والتوثيق

تصوير مناسبات البلدية وارشفتها