بداية المشروع:

متى : في بداية المشروع التجاري.

كيف: بتطبيق الإشتراطات المكانية للموقع حسب إجراءات المرحلة.

لماذا: لبدء المشروع بشكل نظامي حسب اللوائح الوزارية.

مرحلة بدء المشروع هي المرحلة الأولى التي تقوم بها المتقدمة لطلب فتح محل بتحقيق ثلاث خطوات أساسية، وهـي:

- إختيار نوع النشاط:

نوع النشاط يرتبط بنوع الترخيص له، ومن أنواع الأنشطة على سبيل المثال:​

ومع ذلك لا يقتصر نوع النشاط على الأنشطة المذكورة أعلاه بل يمكن للمرأة مزاولة أي نوع نشاط بشرط تطبيق ضوابط الأنشطة النسائية، بما في ذلك: ​

- أن يتم تعيين حراسة أمنية عليها لمنع دخول الرجال. 

- وضع لوحة توضح أن الموقع مخصص للنساء فقط. 

اختيار الموقع:

- يتم اختيار الموقع قبل البدء في إجراءات رخصة المحل. 

- وفي حال وجود استفسارات تخص اختيار الموقع المناسب لنوع النشاط والشروط اللازمة لتجهيزه(اشتراطات مكانية)، فإنه يمكن التواصل مع القسم النسائي من خلال زيارة المقر أو عبر الهاتف للحصول على الاستشارة المبدئية قبل استئجار الموقع. 

يترك لك حرية اختيار الموقع شريطة إتباع التالي: 

- أن يقع ضمن بناء نظامي مرخص له بالاستخدام التجاري ومساحته تسمح بمزاولة النشاط المطلوب حسب الاشتراطات البلدية وأن يتم دراسة الطلب بصورة مبدئية في القسم المختص بالأمانة من حيث مناسبة الموقع على ضوء الأنظمة واللوائح الخاصة بإقامة المحلات التجارية.

- أن يكون للنشاط مدخل منفصل.

- أن لايكون هناك منفذ بين مقر النشاط وسكن العاملات أو سكن آخر.

- يسمح بإضافة جزء مكمل أو تابع للمشروع من الدور الأرضي إذا كان الموقع يسمح بذلك،بعد التأكد من توفير المستندات المطلوبة كما هو موضح في مرحلة الترخيص وأن يتم تعديل الترخيص ليعكس تلك الإضافة. 

- يجب الالتزام بالحد الأدنى لمساحة المحل حسب نوع النشاط مع إمكانيّة الزيادة حسب الرغبة، على أن يتم تعديل الترخيص ليعكس تلك الزيادة.

تجهيز الموقع (إشتراطات مكانية):

اشتراطات المبنى: 

- أن تكون أرضيّة المحل من البلاط الأسمنتي أو السيراميك أو أي مادة أخرى لا تتشرب المياه وسهلة التنظيف وأن يتم صيانتها صيانة دورية. 

- أن يكون المحل ضمن مبنى مقاوم للحريق.

- أن توفير وسيلة مأمونة للصرف الصحي.

- أن تتناسب المساحة مع حجم العمل وكميّة الإنتاج وعدد المرتادين.

- أن يخصص جزء من المساحة ويكون كافيا لإجراء عمليات النظافة. 

- أن يكون المبنى في موقع لا ينجم عنه إزعاج أو ضرر مباشر للجوار.

- أن يتم صيانة أسقف المحلات (طلاؤها،عدم تسريب مياه،عدم وجود أسلاك كهربائية غير مغطاة). 

- أن تكون التهوية جيدة بالمحل والتكييف غير ضعيف،(يتطلب وجود مروحة أو جهاز تكييف لكل غرفة على الأقل).

- أن يتوفر بالمحل دورات مياه صحية تتضمن مكان لغسل اليد ويمكن استخدامها للجميع ، على أن تكون واحدة منها قابلة للاستعمال من قبل ذوي الاحتياجات الخاصة. 

- أن لا يتم إضافة مساحة في المبنى قبل الحصول على ترخيص بناء من أمانة محافظة الأحساء.

- أن تكون الواجهات لا تسمح برؤية ما بداخلها. 

- أن تقفل الأبواب أوتوماتكيا.

اشتراطات الأمن والسلامة: 

- أن يتم تطبيق اشتراطات الأمن والسلامة داخل الموقع حسب تعليمات الدفاع المدني على أن تتناسب عدد أدوات الأمن والسلامة مع مساحة وحجم المنشأة.

- أن يتم وضع لوحة موضح فيها رقم الدفاع المدني ولوحة لمنع التدخين.

- استيفاء كافة اشتراطات المديرية العامة للدفاع المدني.

- أن يتم توفير طفاية حريق و سطول رمل بما يتناسب مع حجم المحل.

​

اشتراطات لوحة المحل: 

 الاسم:

أن يكون اسم المحل على اللوحة الخارجية باللوحة العربية وفي حال إضافة الاسم بحروف غير عربية فيكون تحت الاسم العربي وبخط أصغر وذلك تطبيقاً لتعميم الوزارة  بشأن لوحات المنشآت التجارية والمحلات بصفة عامة رقم أم/6/11314 بتاريخ 28/11/1422هـ.​

 المساحة:

يمكن لطالب اللوحة تحديد المساحة المطلوبة للوحة التي يرغب بالترخيص لها إلا أنه يجب مراعاة أن تكون مساحتها في الطبيعة مطابقة لما سيتم كتابته في الترخيص. 

تختلف طريقة حساب قياس مساحة الموقع بناء على التصميم الخاص بها.​